Datenschutzerklärung für Bewerbende

1. Verantwortliche Stelle

Die Bring! Labs AG („Bring!“, „wir“, „uns“) freut sich über dein Interesse an einer Karriere bei uns. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten.

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist:

Bring! Labs AG

Räffelstrasse 26

8045 Zürich

Schweiz

E-Mail: privacy@bringlabs.com

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Bewerbungen bei der Bring! Labs AG, insbesondere wenn du dich

über unsere Karriereseite,
über unser Bewerbungsportal (Personio),
über Stellenplattformen,
auf Empfehlung,
oder im Rahmen einer Initiativbewerbung

bei uns bewirbst.

Sie ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Je nach Art deiner Bewerbung verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

Vor- und Nachname
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort)
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Zertifikate)
Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen und Berufserfahrung
Sprachkenntnisse und weitere fachliche Kompetenzen
Korrespondenz im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Interviewnotizen und Bewertungen
Termininformationen
Referenzen, sofern du deren Kontaktangaben angibst oder einer Referenzauskunft zustimmst
freiwillig bereitgestellte Informationen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeiten wir grundsätzlich nur, sofern du uns diese freiwillig mitteilst oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

4. Wie erhalten wir deine Daten?

Deine personenbezogenen Daten erhalten wir in der Regel

direkt von dir,
über Stellenplattformen, auf denen du dich beworben hast,
über Personalvermittlungen oder Recruiting-Partner,
durch Mitarbeitende, welche dich empfehlen,
oder – sofern zulässig – aus öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken (z.B. LinkedIn), wenn dies für die Besetzung einer konkreten Stelle erforderlich ist.

5. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten insbesondere, um

deine Bewerbung zu prüfen,
den Bewerbungsprozess durchzuführen,
Vorstellungsgespräche zu organisieren,
deine fachliche und persönliche Eignung zu beurteilen,
mit dir zu kommunizieren,
gegebenenfalls Referenzen einzuholen (nur mit deiner Zustimmung),
gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten,
unsere berechtigten Interessen an einer effizienten Personalgewinnung wahrzunehmen.

Solltest du für die ursprünglich ausgeschriebene Stelle nicht berücksichtigt werden, können wir deine Bewerbung – sofern dies rechtlich zulässig ist oder du eingewilligt hast – auch für andere passende Positionen berücksichtigen.

6. Rechtsgrundlagen

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Massnahmen),
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einem effizienten Bewerbungsprozess),
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit diese erforderlich ist.

Für Bewerbende mit Bezug zur Schweiz erfolgt die Bearbeitung personenbezogener Daten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).

7. Einsatz von Personio

Für die Durchführung unseres Bewerbungsprozesses nutzen wir die Recruiting-Plattform Personio der Personio SE & Co. KG, München, Deutschland.

Personio verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bzw. der entsprechenden datenschutzrechtlichen Vorgaben des Schweizer Datenschutzrechts.Über das Bewerbungsportal übermittelte Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Personio im Zusammenhang mit dem Betrieb der Recruiting-Plattform findest du in den Datenschutzhinweisen von Personio.

8. Empfänger deiner Daten

Innerhalb der Bring! Labs AG erhalten ausschliesslich diejenigen Personen Zugriff auf deine personenbezogenen Daten, die diese für den Bewerbungsprozess benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an sorgfältig ausgewählte Dienstleister übermittelt werden, beispielsweise

Personio (Recruiting-System),
IT-Dienstleister,
Anbieter von Kommunikations- und Videokonferenzlösungen,
Hosting- und Cloud-Dienstleister,
Personalberater oder Recruiting-Partner (soweit beteiligt).

Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

9. Internationale Datenübermittlungen

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten auch in Länder ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Soweit ein angemessenes Datenschutzniveau nicht durch einen Angemessenheitsbeschluss gewährleistet ist, stellen wir den Schutz deiner personenbezogenen Daten durch geeignete Garantien sicher, insbesondere durch den Abschluss der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder vergleichbarer datenschutzrechtlicher Schutzmechanismen.

10. Wie lange speichern wir deine Daten?

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsprozesses, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande und hast du keiner längeren Speicherung im Rahmen unseres Talent Pools zugestimmt, speichern wir deine Bewerbungsunterlagen für 365 Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses. Anschliessend werden deine personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Wenn du einer Aufnahme in unseren Talent Pool zustimmst, speichern wir deine Bewerbungsunterlagen ebenfalls für maximal 365 Tage ab Erteilung deiner Einwilligung, damit wir dich bei zukünftigen passenden Stellen berücksichtigen können. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach Ablauf der Speicherdauer oder nach einem Widerruf werden deine Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung oder Veränderung zu schützen.

Der Zugriff auf Bewerbungsdaten ist auf diejenigen Personen beschränkt, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses benötigen.

12. Deine Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hast du insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten;
Berichtigung unrichtiger Daten;
Löschung personenbezogener Daten;
Einschränkung der Verarbeitung;
Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar);
Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen;

Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden.

13. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst, kannst du dich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde deines Aufenthalts-, Arbeits- oder Unternehmensstandortes wenden.

Für die Schweiz ist dies insbesondere der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder unseres Bewerbungsprozesses anzupassen.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt deiner Bewerbung veröffentlichte Fassung.

15. Kontakt

Alle Fragen, Anmerkungen oder Anträge in Bezug auf diese Datenschutzerklärung sind zu richten an privacy@bringlabs.com.

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