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Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

Datenschutzerklärung für Bewerbende

1. Verantwortliche Stelle


Die Bring! Labs AG („Bring!“, „wir“, „uns“) freut sich über dein Interesse an einer Karriere bei uns. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten.

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist:

Bring! Labs AG

Räffelstrasse 26

8045 Zürich

Schweiz

E-Mail: privacy@bringlabs.com

2. Geltungsbereich


Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Bewerbungen bei der Bring! Labs AG, insbesondere wenn du dich 

  • über unsere Karriereseite,

  • über unser Bewerbungsportal (Personio),

  • über Stellenplattformen,

  • auf Empfehlung,

  • oder im Rahmen einer Initiativbewerbung

bei uns bewirbst.

Sie ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?


Je nach Art deiner Bewerbung verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • Vor- und Nachname

  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort)

  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Zertifikate)

  • Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen und Berufserfahrung

  • Sprachkenntnisse und weitere fachliche Kompetenzen

  • Korrespondenz im Rahmen des Bewerbungsprozesses

  • Interviewnotizen und Bewertungen

  • Termininformationen

  • Referenzen, sofern du deren Kontaktangaben angibst oder einer Referenzauskunft zustimmst 

  • freiwillig bereitgestellte Informationen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeiten wir grundsätzlich nur, sofern du uns diese freiwillig mitteilst oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

4. Wie erhalten wir deine Daten?


Deine personenbezogenen Daten erhalten wir in der Regel 

  • direkt von dir,

  • über Stellenplattformen, auf denen du dich beworben hast,

  • über Personalvermittlungen oder Recruiting-Partner,

  • durch Mitarbeitende, welche dich empfehlen,

  • oder – sofern zulässig – aus öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken (z.B. LinkedIn), wenn dies für die Besetzung einer konkreten Stelle erforderlich ist.

5. Zwecke der Verarbeitung


Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten insbesondere, um

  • deine Bewerbung zu prüfen,

  • den Bewerbungsprozess durchzuführen,

  • Vorstellungsgespräche zu organisieren,

  • deine fachliche und persönliche Eignung zu beurteilen,

  • mit dir zu kommunizieren,

  • gegebenenfalls Referenzen einzuholen (nur mit deiner Zustimmung),

  • gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten,

  • unsere berechtigten Interessen an einer effizienten Personalgewinnung wahrzunehmen.

Solltest du für die ursprünglich ausgeschriebene Stelle nicht berücksichtigt werden, können wir deine Bewerbung – sofern dies rechtlich zulässig ist oder du eingewilligt hast – auch für andere passende Positionen berücksichtigen.

6. Rechtsgrundlagen


Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Massnahmen),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einem effizienten Bewerbungsprozess),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit diese erforderlich ist.

Für Bewerbende mit Bezug zur Schweiz erfolgt die Bearbeitung personenbezogener Daten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).

7. Einsatz von Personio


Für die Durchführung unseres Bewerbungsprozesses nutzen wir die Recruiting-Plattform Personio der Personio SE & Co. KG, München, Deutschland.

Personio verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bzw. der entsprechenden datenschutzrechtlichen Vorgaben des Schweizer Datenschutzrechts.Über das Bewerbungsportal übermittelte Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Personio im Zusammenhang mit dem Betrieb der Recruiting-Plattform findest du in den Datenschutzhinweisen von Personio.

8. Empfänger deiner Daten


Innerhalb der Bring! Labs AG erhalten ausschliesslich diejenigen Personen Zugriff auf deine personenbezogenen Daten, die diese für den Bewerbungsprozess benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an sorgfältig ausgewählte Dienstleister übermittelt werden, beispielsweise

  • Personio (Recruiting-System),

  • IT-Dienstleister,

  • Anbieter von Kommunikations- und Videokonferenzlösungen,

  • Hosting- und Cloud-Dienstleister,

  • Personalberater oder Recruiting-Partner (soweit beteiligt).

Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

9. Internationale Datenübermittlungen


Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten auch in Länder ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Soweit ein angemessenes Datenschutzniveau nicht durch einen Angemessenheitsbeschluss gewährleistet ist, stellen wir den Schutz deiner personenbezogenen Daten durch geeignete Garantien sicher, insbesondere durch den Abschluss der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder vergleichbarer datenschutzrechtlicher Schutzmechanismen.

10. Wie lange speichern wir deine Daten?


Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsprozesses, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande und hast du keiner längeren Speicherung im Rahmen unseres Talent Pools zugestimmt, speichern wir deine Bewerbungsunterlagen für 365 Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses. Anschliessend werden deine personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Wenn du einer Aufnahme in unseren Talent Pool zustimmst, speichern wir deine Bewerbungsunterlagen ebenfalls für maximal 365 Tage ab Erteilung deiner Einwilligung, damit wir dich bei zukünftigen passenden Stellen berücksichtigen können. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach Ablauf der Speicherdauer oder nach einem Widerruf werden deine Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Datensicherheit


Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung oder Veränderung zu schützen.

Der Zugriff auf Bewerbungsdaten ist auf diejenigen Personen beschränkt, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses benötigen.

12. Deine Rechte


Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hast du insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten;

  • Berichtigung unrichtiger Daten;

  • Löschung personenbezogener Daten;

  • Einschränkung der Verarbeitung;

  • Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar);

  • Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen;

Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. 

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden.

13. Beschwerderecht


Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst, kannst du dich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde deines Aufenthalts-, Arbeits- oder Unternehmensstandortes wenden.

Für die Schweiz ist dies insbesondere der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung


Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder unseres Bewerbungsprozesses anzupassen.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt deiner Bewerbung veröffentlichte Fassung.

15. Kontakt

Alle Fragen, Anmerkungen oder Anträge in Bezug auf diese Datenschutzerklärung sind zu richten an privacy@bringlabs.com.

Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website

General information

This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio. In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.

The controller

The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact: privacy@personio.com

Access logs (“server logs”)

Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web. These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Error logs

So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected. These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Use of cookies

So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”). On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR). Period of storage: up to 1 month or until the end of the browser session Right to object: You can determine via your browser settings whether you allow or object to the use of cookies. Please note that deactivating cookies may result in limited or completely blocked functionalities of this recruitment website.

Rights of data subjects

If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR. To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).

Concluding provisions

Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.